Diagnóstico
Entender a rotina, os sistemas, os documentos e os pontos em que a informação precisa ser copiada ou buscada novamente.
Saída esperada: Mapa do processo e aplicações candidatas.Método
Contratação e entrega
do projeto.
A proposta parte de um procedimento específico e apresenta o que será entregue, quem participará e como o escritório avaliará o resultado.
Cinco momentos
Primeiro, a rotina.
Depois, a ferramenta.
O piloto permite avaliar a qualidade da entrega e o trabalho de revisão antes de ampliar o uso.
Priorização
Comparar viabilidade, sensibilidade dos dados, esforço de revisão e dependências de cada aplicação. Escolher uma rotina e os critérios para avaliá-la.
Saída esperada: Escopo, responsabilidades e critérios de êxito.Piloto
Testar com dados permitidos e situações representativas, junto aos responsáveis pela conferência. Registrar acertos, erros e situações que exigem intervenção.
Saída esperada: Protótipo validado ou decisão fundamentada de não prosseguir.Implantação
Ajustar o fluxo à prática do escritório, documentar o uso e treinar a equipe para revisar as entregas e tratar exceções.
Saída esperada: Fluxo documentado, orientação de uso e treinamento.Acompanhamento
Rever erros, dificuldades de adoção e indicadores definidos no escopo. Priorizar ajustes e avaliar a continuidade com base no uso real.
Saída esperada: Registro de ajustes e plano de evolução, conforme contratado.Antes e depois · exemplo ilustrativo
Uma solicitação, com as informações reunidas.
Cenário fictício de análise contratual. Mostra uma entrega possível, sem representar resultados de um cliente.
Mensagens e controles separados
- Mensagem 1Contrato encaminhado pelo cliente
- Mensagem 2Aditivo citado, mas não anexado
- CadastroDados copiados para cada controle
Uma ficha para revisar
- Solicitação
- Análise do contrato e do aditivo
- Documentos
- Contrato e mensagens referenciados
- Pendência
- Solicitar o aditivo ao cliente
A equipe decide. Confere os documentos, completa a ficha e autoriza o cadastro e a comunicação com o cliente.
Definição do escopo
O que fica definido
na proposta.
- Rotina e entregas incluídas na proposta.
- Sistemas, licenças e custos de utilização.
- Pessoas autorizadas a acessar os dados.
- Responsáveis pela revisão e aprovação.
- Treinamento, suporte e limites do acompanhamento.
Investimento
Valores de referência.
Cada projeto automatiza uma rotina. Os valores abaixo são o ponto de partida da proposta e mudam conforme volume, sistemas e acessos.
Diagnóstico · a partir de R$ 1.800
Até três rotinas, levantamento, prioridades e estimativa de implantação. A implantação é contratada separadamente.
Implantação por módulo
| Módulo | Referência |
|---|---|
| Receber e-mails | a partir de R$ 1.800 |
| Organizar e-mails | a partir de R$ 1.500 |
| Abrir pastas | a partir de R$ 2.400 |
| Conectar o sistema jurídico | a partir de R$ 3.600 |
| Receber publicações | a partir de R$ 1.800 |
| Analisar publicações | a partir de R$ 3.000 |
| Organizar o Drive | a partir de R$ 1.800 |
| Preparar pareceres | a partir de R$ 3.000 |
| Preparar relatórios | a partir de R$ 2.400 |
| Preparar petições | a partir de R$ 3.600 |
| Pesquisar fontes jurídicas | a partir de R$ 3.000 |
Projetos com módulos que usam o mesmo conector recebem orçamento conjunto, sem cobrar a mesma integração duas vezes. Ver o que cada módulo inclui
Acompanhamento mensal (opcional)
A partir de R$ 600 por mês. O volume de acompanhamento é definido na proposta, conforme a rotina e o tamanho da equipe.
Novas entregas exigem orçamento. Sem suporte ilimitado ou plantão.
Fora dos valores acima: APIs, licenças, automação, armazenamento e consumo de IA, cobrados pelos fornecedores. Os valores não incluem honorários pela prestação do serviço jurídico final e não representam promessa de economia ou de resultado.
Dúvidas frequentes
Perguntas frequentes
Preciso trocar o gestor jurídico?
O primeiro levantamento identifica o sistema que o escritório já utiliza e quais recursos de integração estão disponíveis. A proposta especifica o que pode ser conectado e quais atividades permanecem com a equipe.
O projeto inclui ChatGPT no dia a dia?
Pode incluir modelos de trabalho para análise de documentos, consulta a um acervo autorizado, preparação de rascunhos e apoio à coordenação. A escolha da ferramenta e dos acessos depende dos documentos e da rotina definida para o projeto.
Como são tratados documentos e dados de clientes?
O escopo define quais dados podem ser usados, quem terá acesso, quais fornecedores participarão e por quanto tempo as informações serão mantidas. A implantação considera as políticas adotadas pelo escritório e a configuração das ferramentas escolhidas.
Quem confere peças, comunicações e prazos?
O responsável indicado pelo escritório. Minutas, resumos, propostas de tarefas e compromissos são submetidos aos critérios de revisão e aprovação definidos no projeto. Prazos e decisões jurídicas exigem conferência profissional.
Como é composto o investimento?
O diagnóstico parte de R$ 1.800 e a implantação de cada módulo, de R$ 1.500 (veja a tabela de investimento acima). O acompanhamento mensal é opcional. Licenças de ferramentas, serviços de terceiros e consumo de IA são discriminados para que o escritório conheça os custos envolvidos antes de contratar.
Posso começar por um único procedimento?
Sim. Um primeiro projeto pode se concentrar na triagem de demandas por e-mail, na consulta a modelos ou no relatório de pendências de uma equipe. A avaliação considera a qualidade da entrega, o esforço de revisão e o uso pela equipe.
Contato
Converse sobre o seu projeto.
Informe as ferramentas utilizadas e a rotina que pretende organizar.